樓字屋字裝備 – 防止賄賠監督工程及服務

• 監督工程及服務
• 徇私或收受利益， 容許承建商提供不合規格的工程及服務。
• • 根據既定的準則，及參考市價評審標書和報價；
    

    (a)                 預防措施

     

    要預防以上問題， 可以採取下列措施·

    • 制定政策及執行工作人員操守指引

     

    • 樓宇管理組織， 包括物業管理公司及業主立案法團， 應就其僱員及委員收受利益及利益衝突的事宜訂立標準， 並切實執行有關規定；及

     

    • 向所有有關人士，包括業主、管理委員會委員， 承建商， 物業管理公司僱員等，公佈有關政策及指引，讓他們有規可循， 減少貪污的機會，以及避免誤解或無意間觸犯法例。

     

    • 改善制度及加強管制

     

    • 制定招標的準則及程序， 記錄標書和報價，以便查核；

     

    • 將標書及有關文件鎖好， 並由管理委員會多位委員一同開標及評

    審；

  • 避免及監察在短期內多次聘用相同的服務，又或進行同類的工

  程；

  • 要求負責挑選及監察承建商的人士申報任何利益衝突， 並抽查申

  報， 防止營私舞弊；

  • 訂立明確的驗收工程或服務標準及要求；以及

   

  委派不同人士負責招標及監督工程或服務的工作，以防串通。

• 本節述明了長遠維修保養計劃的基本原則。其中一些內容或比較偏重理論， 但引述的目的， 是要讓業主明白預先計劃的重要性， 以及必須採取預防的措施， 減少人命傷亡的危險。業主如想深入了解長期保養計劃， 可以參考其他書籍和刊物。有了這方面的背景知識， 業主會較容易與建築專業人士溝通，以訂立長遠的計劃。

樓字屋字裝備 – 防止賄賠常見的間題

(a)                 常見的間題

在樓宇保養及管理工作中常見的貪污及舞弊行為如下·

• 選擇承建商
• 收受非法回佣或利益， 作為偏袒或洩露競投公司的標價給某承建

商的報酬；

• 分拆工程合約， 規避正常招標程序，以謀取私利； 或

向負責採購物品或服務的人員、委員、或其近親所開設或擁有股份的公司採購物品或服務；又或成立空殼公司， 將差價中飽私囊。

樓字屋字裝備 – 防止賄賠

• 違法行為

所有參與樓宇保養及管理工作的人士必須留意， 根據《防止賄賂條例》的規定， 任何代理人（例如物業管理公司的僱員或業主立案法團管理委員會的委員） 未得其主事人（即受僱的公司或業主立案法團） 許可， 在任何與其主事人的事務或業務有關的行為

（ 例如選擇承建商或監督工程）中索取或接受任何利益（ 例如禮物、貸款、折扣或回佣等），即屬違法； 而提供該利益的人士亦屬違法。