有效的樓宇管理應包括經常巡視及監察樓宇公用部份， 例如： 梯間、大堂、天台、私家通道或巷里， 特別是那些較少人踏足的地方， 如通向後巷的梯間或其他隱蔽地方。另外亦須防止閒人擅闖、濫用及損毀樓宇裝置、及違例擴建。

定期的巡查有助及早發現老化的樓宇結構、設施及設備，以便有充裕的時間計劃及進行修葺工程。定期測試重要設備或裝置，可確保它們在任何時候（ 特別是緊急情況下） 都能操作正常。有關的巡查及維修保養計劃，可依據本指南或參考專業意見擬定。適時維修保養，不單能避免發生結構或批盪塌下或服務中斷而釀成嚴重事故， 長遠來説亦能減低維修成本。