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樓字屋字裝備 – 業主立案法圃的權利及責任

樓字屋字裝備 – 業主立案法圃的權利及責任

根據大廈公契及《建築物管理條例》的規定, 管理委員會及所有業主必須遵行所有業主立案法團於會員大會通過的決議案。業主立案法團是代表業主負責樓宇公用部份的控制、管理及行政工作, 例如:

  • 樓宇的維修及保養
  • 執行政府的工程命令
  • 執行大廈公契的規定
  • 聘請樓宇管理人員
  • 財務管理
  • 購買樓宇保險
  • 消防安全
  • 防止罪案及保安
  • 環境衛生
  • 遵守「大廈管理及維修工作守則J

法律上, 業主立案法團須為業主承擔在管理樓宇公用部份方面的法律責任。

假如業主對管理委員會的工作表現感到不滿意, 而這些問題又未能在管理委員會的層面上解決, 那麼業主可循以下途徑提出投訴:

  • 管理委員會的主席在收到不少於5% 業權份數的業主的要求後,

須在14 天內就此要求, 召開業主立案法團會員大會;

  • 業主可向土地審裁處提出申請, 要求該處就樓宇管理事宜作出仲裁;

其他法律事宜, 業主應尋求法律意見或聘請律師處理。

樓字屋字裝備 – 業主立案法圃管理委員會的任期及職責:管理委員會的任期

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管理委員會的任期
在法團按照《建築物管理條例》附表三第1(1)(b) 節召開的第二次業主周年大會及其後每隔一次的業主周年大會上, 除了以租客代表身份而根據第2(2) 節當作為委任的委員( 如有) 外, 管理委員會的所有委員均須退職, 但可透過競選, 不斷續任。

樓字屋字裝備 – 業主立案法圃管理委員會的任期及職責:管理委員會的會議

樓字屋字裝備 – 業主立案法圃管理委員會的任期及職責:管理委員會的會議

(d)                 管理委員會的會議
  • 根據《建築物管理條例》賦予或加於業主立案法團的權力及義

務, 必須透過管理委員會行使及履行。

  • 管理委員會須最少每3 個月舉行1 次會議。
  • 管理委員會會議通告須在會議日期前最少7 天送交予管理委員會

各委員。通知須列明會議的地點、日期、時間及將提出的決議案

( 如有的話)。

  • 會議的法定人數為管理委員會委員人數的50%( 計至最接近的整

數), 或3 名委員會委員( 以兩者數目較大者為準)。

  • 管理委員會獲授權或須處理的事項, 必須經由會上委員以多數票

通過決議決定。

樓字屋字裝備 – 業主立案法圃管理委員會的任期及職責:司庫

樓字屋字裝備 – 業主立案法圃管理委員會的任期及職責:司庫

  • 司庫
  • 擬備收支帳目及資產負債表
  • 監管雜項支出
  • 妥善保存收支帳目, 以方便審計及業主查核
  • 擬備來年的收支預算表, 並在周年大會上提交予業主立案法團討

  • 定期在樓宇當眼的地方張貼收支帳目
  • 在退職時將所有帳目交給秘書或管理委員會

樓字屋字裝備 – 業主立案法圃管理委員會的任期及職責:秘書

樓字屋字裝備 – 業主立案法圃管理委員會的任期及職責:秘書

(c)                  秘書
  • 發出所有會議通知及擬備議程
  • 記錄及保存會議記錄
  • 保存業主名冊, 並核實業主代表的身分, 以確保有足夠業權份數的業主或業主代表出席會議
  • 將更改的註冊資料向土地註冊處報告
  • 在樓宇當眼的地方張貼每次會議的記錄
  • 接管管理委員會退職成員保存業主立案法團的所有文件、記錄、帳簿及任何動產

樓字屋字裝備 – 業主立案法圃管理委員會的任期及職責:副主席

樓字屋字裝備 – 業主立案法圃管理委員會的任期及職責:副主席

副主席(如公契註明有此職位)
  • 協助主席執行業主立案法團的職務
  • 如主席未能出席業主立案法團及管理委員會的會議, 副主席會代

為主持有關會議

樓字屋字裝備 – 業主立案法圃管理委員會的任期及職責:主席

樓字屋字裝備 – 業主立案法圃管理委員會的任期及職責:主席

(a)                  主席
  • 主持業主立案法團及管理委員會的會議
  • 處理有關樓宇管理的事宜
  • 應業主的要求召開業主立案法團會議
  • 協調各成員之間的不同意見
  • 代表業主立案法團處理對外事務