樓字屋字裝備 – 進行維修及保養工程招標事項
- 招標公告
招標期內， 應張貼招標邀請書的副本在樓宇當眼處。
- 招標記錄
邀請投標公司和收回標書的記錄應妥為存檔。
- 收集標書
所有標書應交回業主立案法團， 放在一個配有雙重鎖的投標箱
內， 兩條鑰匙應由管理委員會兩位成員分別保管。
對於沒有正式管理處的小型樓宇， 交回標書的時間可限制在兩個小時內，在這段期間收集標書的投標箱可由有關人士代為看管； 另外一個方法是將投標箱放在工程顧間的辦公室。
| (h) | 開啟標書 |
| 遞交標書的截止時間一過， 應立刻將所有標書開啟， 其間必須有 | |
| 最少3 位管理委員會的成員在場。這些成員應在開標記錄上及各 | |
| 標書內任何重要的修改部份( 如報價） 簽署。須妥善保存所有標 | |
| 書， 直至工程督導委員會召開會議， 與工程顧間一起評審標書為 | |
| 止。逾期遞交的標書概不受理。 | |
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(i) |
評審標書 |
| — 般標書的重要部份通常會交給工程顧間作詳細分析及提出建 | |
| 議， 然後由工程顧間向業主立案法團報告， 讓法團作最後決定。 | |
| 工程督導委員會的成員應向業主立案法團的秘書申報利益衝突， | |
| 如有需要應退出標書評審及日後的監察工作。秘書亦應將此事向 | |
| 主席報告。在一般情況下，應選取最低價的標書。若情況並非如 | |
| 此， 應書面記錄作出不選最低標決定的理由， 供業主參考。 | |
| 禮貌上，亦可以將中標公司的名稱及其投標價通知其他落選投標 | |
| 公司。所有招標文件、合約、收據等應最少保存6 年， 讓有關人 | |
| 士如業主或獲民政事務總署授權的人員查閲。 | |
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(j) |
給予業主／ 住戶的通知 |
| 應以書面將招標結果通知業主／ 住戶。 | |
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(k) |
工作進度表 |
| 雖然承建商的工作進度表可以在批出合約之後才遞交， 但我們建 | |
| 議業主立案法團及工程顧間在批出合約前， 應仔細考慮工作進度 | |
| 表， 這樣可及早糾正工程顧間可能忽略的事項， 避免負上合約責 | |
| 任。 |
建築工程守則及安全設計指南 